المهام والمسئوليات
- مساعدة العميد في إعداد ميزانية الكلية وإدارتها على مدار الفترة الزمنية المحددة لها
- مساعدة العميد في صياغة الخطط اللازمة لتطوير البنية التحتية واللوجستية للكلية
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين في الكلية بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها
- مراجعة جميع مستندات الصرف قبل اعتمادها من عميد الكلية
- حضور اجتماعات هيئة المكتب والمساعدة في صياغة التوصيات والقرارات الصادرة عنه
- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمسؤولي أقسام ومرافق القسم الداخلي
- مراجعة كشف الأجور والمرتبات الشهرية للموظفين غير المتفرغين ومتابعتها مع الشؤون المالية في رئاسة الوكالة
- التحقق من تنفيذ التعليمات الإدارية الخاصة بالسكن الداخلي وفق ما يتم إقراره.
- مسؤولية كاملة عن جميع أعمال الصيانة في جميع مرافق الكلية
- متابعة شؤون سلامة الأبنية واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية أو علاجية يتابعها مع قسم الهندسة في رئاسة الوكالة
- متابعة عمل الحرس
- مسؤول عن متابعة سير العمل في قسم المشتريات، المخازن، المالية، الأمن والحراسة، السكن الداخلي، قسم الغسيل، المطبخ، المقصف
|
